數位轉型的成敗,不僅取決於技術,更根植於人性。無論是在古代戰場還是現代企業,變革的推動力始終來自於對人性的深刻理解。對台灣的中小企業而言,數位轉型已成為生存與競爭的關鍵,但其中的挑戰不僅是技術上的變革,更多的是來自於人性對變革的反應——對未知的恐懼、對現狀的依賴以及對未來的不確定。
這次,我們大膽嘗試從《36計》出發,預計提供36個不同的視角,剖析數位轉型過程中的人性挑戰與可能的解決方案。我們認為,古代智慧《36計》中的策略在現代企業轉型中同樣適用,一樣可以為中小企業提供靈活應對轉型挑戰的啟示。這次,我們從「金蟬脫殼」開始。
金蟬脫殼:從古至今的智慧
- 原文:
「存其形,完其勢;友不疑,敵不動;巽而止蠱。」
- 古典詮釋:
「金蟬脫殼」的原意是當情勢不利時,假裝留在原地,實際上悄悄撤退,讓敵人難以察覺。表面上保留現有的形勢與形象,實際上內部已經進行了變化,從而達到逃避危險的目的。在戰場上,這種計策能讓敵人誤判形勢,從而達到戰略目的。
這一策略強調靈活應對不利局勢,通過保留外在形象來掩蓋內部實際的行動,從而達到保護自己、重新調整並抓住機會的目的。
金蟬脫殼的數位轉型應用
在現代企業的數位轉型中,「金蟬脫殼」的智慧依然適用。數位轉型不僅僅是技術升級,更涉及整個企業文化、流程和人員的全面變革。這是一個敏感且複雜的過程,尤其對中小企業來說,資源有限且市場競爭激烈,在推進轉型時,必須謹慎處理。
- 保持外部穩定,內部逐步推進
運用「金蟬脫殼」策略,企業可以在表面上保持穩定的外部形象,繼續運行傳統業務,避免市場過度關注和競爭對手過早察覺。同時,在內部逐步進行技術升級和流程再造,逐步推動數位化變革。這樣的做法可以減少不必要的市場壓力,並為企業爭取到更多的反應時間和轉型空間。
- 試點導入與有機擴展
對於資源有限的中小企業而言,數位轉型不應該一次到位,而應採用試點導入的方式。企業可以先從某個部門或特定業務流程進行數位化試驗,逐步積累成功經驗,然後再擴展到整個企業。這種有機擴展的方式,既可以避免大規模失敗帶來的風險,也能逐步調整技術和管理流程,確保轉型的每一步都經過驗證和優化。
中小企業數位轉型中的誘惑與陷阱
數位轉型是企業迎接數位時代挑戰的必要步驟,但在推進過程中,中小企業經常會面臨一些誘惑與陷阱。這些看似有效的策略,如果處理不當,可能導致資源浪費、時間延誤,甚至轉型失敗。
- 一次到位的誘惑
許多中小企業在進行數位轉型時,會抱有「一次到位」的想法,試圖迅速將整個企業全面數位化。然而,技術的理解與掌握狀況在企業內部各方之間存在差異,這樣的「一次到位」往往會將企業困在過時的技術架構中,無法彈性擴充或有機成長。
數位轉型應該是一個逐步調整、適應的過程。企業應該通過小規模的試點項目,測試新技術的適用性,逐步推廣,讓轉型過程更加靈活、可持續。
- 成本優先的陷阱
成本控制對於資源有限的中小企業來說是關鍵考量,但過度強調成本優先會帶來負面影響。數位轉型是一個試錯和學習的過程,必然伴隨著不確定性和失敗的風險。許多企業在這一過程中選擇最小合約、期待最低成本實現目標,然而,這種方式通常在執行中會面臨效果不足、與供應商期望不一致等問題,進而引發衝突和爭議。
企業應該從長期價值和成長潛力的角度來看待數位轉型,而不僅僅是短期的成本效益。轉型的關鍵在於彈性和可擴展性,而非最低成本的解決方案。
- 範疇變更的風險
數位轉型過程中,經常會出現範疇變更的情況,這通常源於企業在實施過程中不斷發現新的需求或問題。這種變更如果沒有得到充分的溝通和記錄,會導致項目進度混亂,甚至轉型失敗。範疇變更還容易引發與技術合作方的爭議,進而拖延項目交付時間。
中小企業需要在轉型過程中建立有效的變更管理流程,每次變更都應進行充分溝通、記錄和評估,以確保整個過程的有序推進。
在數位轉型的過程中,成功的關鍵不僅僅在於技術革新,更在於企業如何靈活應對內外部的挑戰,特別是對人性、文化和流程的理解與掌控。「金蟬脫殼」這一古老的智慧提供了有效的參考,它強調了如何在保持外部穩定的同時,內部進行逐步變革,從而達到最終的轉型目標。
數位轉型中的「金蟬脫殼」策略
- 外部穩定,內部變革
「金蟬脫殼」策略的核心是保持企業外部的穩定運營,避免市場和競爭對手過早察覺企業內部的變革。企業可以繼續運行傳統業務,表面上保持現狀,實際上在內部進行技術升級和流程再造,逐步推動數位化轉型。這樣的策略不僅能減少來自市場的壓力,也為企業提供了更長的轉型時間和空間。
- 試點導入與逐步擴展
數位轉型不應該是一次性的全面改變,而應採取試點導入的方式。企業可以選擇某個部門或流程作為試點,進行小規模的數位化實驗,積累成功經驗後,再逐步擴展至全公司。這種有機擴展方式,不僅降低了大規模失敗的風險,還能在實踐中不斷調整技術和管理流程,確保轉型過程的穩定與持續。
- 避免一次到位的風險
許多企業在數位轉型過程中往往希望一次到位,迅速完成全面數位化。然而,這樣的策略通常導致企業陷入過時的技術框架,無法靈活擴展或應對變化。數位轉型應該是漸進式的過程,通過小範圍的試點來逐步推進,讓轉型更具彈性和可持續性。
- 變更管理與內外溝通
數位轉型常常伴隨著範疇的變更,這需要建立有效的變更管理流程,確保每次變更都能進行充分的溝通和記錄,避免引發內部混亂或延誤。透明的溝通也是推動文化變革的關鍵,管理層需要通過開放的渠道與員工溝通,減少抗拒,並提升團隊凝聚力。
- 文化變革與激勵機制
企業文化的轉變通常難以跟上技術變革的速度,因此企業必須創造一個支持學習與創新的文化氛圍,鼓勵員工適應新技術。此外,建立適當的激勵機制,如技能提升的獎勵或專案貢獻的表彰,能有效促進員工對數位轉型的支持與參與。
數位轉型成功衡量:金蟬脫殼策略與具體指標的結合
在數位轉型過程中,應用「金蟬脫殼」策略不僅僅是一種戰術,更是企業保持穩定外部形象,同時進行內部變革的重要方式。企業在衡量數位轉型成功與否時,必須結合這一策略的核心思想——穩中求變,逐步推進。此時的KPI設定應涵蓋技術、業務與財務三大層面,並根據轉型階段的不同進行持續監控與調整。
- 技術層面 KPI:運行效率與隱蔽性
從「金蟬脫殼」的智慧來看,企業在推進數位轉型時,應保持外部系統的穩定性與正常運行,而內部逐步實施變革。此處,技術層面的KPI應同時關注系統運行效率與變革的隱蔽性:
- 系統可用性:
在表面維持現有系統穩定運行的同時,隱蔽地進行內部技術升級,確保核心業務不受影響。
- 升級過程的無縫性:
評估企業在推進新技術或系統時,是否能夠避免干擾日常運作,並且逐步完成內部變革,達到「金蟬脫殼」 的效果。
- 風險管理能力:
在轉型過程中,企業能否有效控制風險,避免因技術改變而導致的突發問題,讓變革進行得更加平穩且不引 起外部關注。
業務層面 KPI:流程優化與轉型試點
在「金蟬脫殼」策略下,企業可以選擇試點導入的方式,避免全面推進過程中的風險與壓力。此策略可在業 務層面的KPI中有所體現:
- 試點項目成功率:
企業是否能夠在特定部門或業務流程上成功進行數位化試驗,並通過試點積累的經驗進行擴展,逐步實現全 面的業務流程優化。
- 流程再造與自動化程度:
在試點成功的基礎上,是否有效實現了業務流程的數位化、簡化與自動化。
- 顧客滿意度變化:
透過逐步推進的策略,評估顧客對業務改變的反應,確保在實施數位變革的同時,顧客體驗不會受到負面影 響,甚至能得到改善。
財務層面 KPI:逐步收益與長期增長
「金蟬脫殼」強調的是在不打亂外部穩定的前提下,內部逐步推進變革。這種逐步轉型的方式也應反映在財 務層面的KPI設計上:
- 試點投資回報率(ROI):
每一個試點項目是否能夠通過小規模的數位化投資,實現可見的財務回報,為後續的擴展奠定基礎。
- 漸進式成本節省:
企業能否逐步減少因數位轉型而產生的運營成本,並在不同階段逐漸體現成本優化的效果。
- 長期營收增長潛力:
數位轉型是否能為企業帶來持續的財務回報,特別是在完全實施轉型後,是否有明顯的營收增長趨勢。
結語:穩中求變的長期策略
數位轉型是一個持續且複雜的過程,對於資源有限的中小企業而言,應採取「金蟬脫殼」的策略,穩中求變,逐步推進技術升級與內部變革。同時,企業需建立強大的變革管理能力,通過清晰的目標設定、有效的溝通機制和合適的激勵措施,確保轉型過程的順利推進。最終,這樣的策略將幫助企業在數位化浪潮中保持競爭優勢,實現長期可持續的發展。