由於企業對 AI 導入的不確定感,因此在評估新創團隊時,更在意對於該產業的理解程度。從初次洽談開始,企業便會審視對方是否能夠掌握產業專業知識與脈絡,並能真正站在業主視角換位思考。
在 AI 落地成為顯學的當下,企業渴求技術轉型,新創尋找應用場域;或前幾年說的「企業出題、新創解題」,雙方的合作看似機會無限,實則充滿了難以跨越的認知鴻溝。
信邦電子總經理室協理陳怡如以親身實戰經驗直言,對製造業而言,AI 絕非僅是追逐潮流,而是「降本與提升效率」的生存工具。她強調,一個 AI 專案的最終價值,不在於技術本身多麼先進,而是否能「收斂」進日常工作流程中被實際應用。
成立逾 36 年的信邦電子,業務橫跨全球五大領域。面對龐雜的市場需求,信邦意識到單靠人力已難以支撐,遂於三年前成立數位轉型小組。團隊從盤點出的數百項痛點中,策略性地收斂並聚焦於影響面最廣的「產品報價」流程。她進一步分享合作的四個關鍵階段,期盼協助新創與企業化解隔閡,為 AI 落地奠定穩固基礎。
第一階段:比起展示技術能量,更需要理解客戶的問題
陳怡如坦言,由於企業對 AI 導入的不確定感,因此在評估新創團隊時,更在意對於該產業的理解程度。從初次洽談開始,企業便會審視對方是否能夠掌握產業專業知識與脈絡,並能真正站在業主視角換位思考。
舉例而言,當企業面臨跨國整合或赴東南亞、墨西哥設廠的挑戰時,期待的是AI 解方能否將台灣累積的研發與製程優勢,有效複製並延伸至海外。另一方面,相較於節省時間,更重要的是財務報表上看不見的隱形成本,例如節省間接人員的工時,這些難以直接呈現在財報上的指標。因此,如何透過制度與數據,實際轉化為研發人力、管理成本或資金使用的下降,才是雙方共識的收斂點。
第二階段:溝通遇到僵局,必須回到痛點
再者,即使已有解決方案,但真正落實到製造現場時仍充滿挑戰。例如,在製造現場端,新創指派到現場的人員未必具備足夠的技術理解與操作知識,且雙方溝通頻率很可能完全沒有交集。陳怡如說,常出現的情況是廠商談產品功能,但客戶說的卻是現場痛點,如何在兩者之間找到平衡點,成為專案能否推進的關鍵。
另一個更為現實的問題是,「這麼多部門的需求,誰來整合?」陳怡如直言,例如一個自動化專案就必須與研發、製程、品保等部門多方協調。她強調,企業內部專案負責人是否具備橫向溝通與整合能力,常是決定專案推進速度的直接因素。特別是雙方溝通陷入僵局時,專案負責人「必須能夠帶雙方回到痛點,才可能對齊最終價值。」
她提到,曾經在一次規格討論會議中,面對內部提出的各項需求,合作廠商頻頻表示「做不到」,導致會議陷入尷尬的沉默。「那時候大家都不說話,因為所有的要求都被擋回來了。」
會後,她私下找合作廠商進行深談,以「今天要解決的是什麼問題?」為開始,一一審視 RD、採購或業務單位提出的各項難題,是否為「真議題」?如果不替使用者解決這些痛點,專案是否還有存續的價值?陳怡如建議,最終的判斷仍應回到痛點並用KPI說話,進而對齊最終價值。
陳怡如坦言,雙方的合作依賴信任,如果新創能展現出願意理解複雜流程的態度,企業內部的推動者才更有底氣去協調內部各部門的資源。
第三階段:透過驗證取得信心,不忘展現陪跑誠意
到了第三階段的驗證階段,她認為,這階段最重要的除了快速回應問題之外,更重要的是準確度以及系統的自動檢核能力。也就是在發生異常時,必須能指出「問題出在哪個環節」,而不應讓現場操作員被迫「回頭重新檢查」所有的工作。
第四階段:第一線人員願意主動使用,才是真正「落地」
最後,讓 AI 順利「落地」,成為日常工作流程的一部分,才是真正的考驗。她指出,落地不只是工具上線,而是必須讓第一線人員在日常作業中願意使用,並確實簡化既有流程;這一步往往也是整個 AI 導入過程中門檻最高、難度最大的環節。
她坦言,身為企業內部的推動者,即便主導專案,也無法憑一己之力完成落地,仍高度仰賴供應商(尤其是新創團隊)的持續投入。現實中常見供應商在系統交付後便抽身,將推廣使用壓力全數轉嫁給企業內部;尤其一旦專案無法產生實效,更將直接衝擊推動者在組織內的信譽與績效。
因此,她建議,雙方可共同設計一套從績效考核到流程串接的配套,確保成果可量化、可追蹤,並具備日後擴散的潛力。她更提醒,信任是合作的基石,若開發過程頻繁出現承諾落差,合作將難以為繼。基於過往成功將效率提升逾 50% 的經驗,她歸納出三大原則:回歸使用者視角以釐清必要功能、確保方案有人用且具實效、建立正向合作經驗,唯有如此,AI 應用才能在企業內持續擴散,成為日常營運環節,也才能創造長期價值。