
因應當前產業 AI 轉型政策,許多公協會及法人機構肩負 AI 人才培訓、輔導企業升級的關鍵任務。然而,若這些扮演推手的公協會與法人自身仍按照過去的運作模式,靠辦活動、行政文書作業達成 KPI,如何具備輔導中小企業的能力和經驗?
成立將滿35年的中衛發展中心(CSD),長年扮演著台灣產業發展的關鍵推手,其前身可追溯至 1980 年代,由經濟部為加速產業升級所成立的專責小組,並於 1990 年正式改組。從早期協助企業建構供應鏈、強化橫向整合綜效,到近年積極應對全球性的數位化浪潮與永續( ESG)趨勢,輔導企業創新營運模式、加速轉型。憑藉其獨特的定位,中衛中心不僅是產業界的策略顧問,更串連政府與企業,在政策推動中佔有舉足輕重地位的溝通橋樑。
啟動 AI 轉型之路:過去技術可以失敗,但這一次不一樣
然而,中衛中心不僅是產業的「輔導者」,其自身也是一個擁有逾400名員工的「中型企業」。這個雙重身分,使其二年多前啟動的內部 AI 轉型,格外具有指標性意義。
這場變革,背後是來自中衛發展中心董事長謝明達的堅定意志,在生成式AI出現之後,他發現 AI 轉型是提升組織競爭力的必經之路,並在內部多次強調:「過去的技術可以失敗,但 AI 這一次,不容失敗。」以其堅決的態度,驅動中衛展開近三年、超過五次的大規模內部訓練,從根本提升全員的 AI 認知,做為人才基礎建設。
同時,還整合這些經驗,並藉由AIF的協助,由專案負責團隊規劃出一套周詳的轉型藍圖:優先培訓高階主管建立共識,接著成立「精英種子部隊」作為各單位推動主力;同時進行 AI 技術落地應用的專案。為了將影響力從「點」擴散到「面」,舉辦「黑客松競賽」擴大參與,目標是將 AI 覆蓋率提升至全中心的 50% 以上。再利用「全中心 AI 能力認證」作為驗收,並希望將認證對象逐步擴大至 300 人規模。
儘管 AI 推動藍圖看似完美,近內部普查也顯示出,有超過九成的員工已經註冊了生成式AI軟體工具的帳號,但這份漂亮的數字卻讓謝明達敏銳地察覺到一絲不對勁。他開始反覆思索:90%員工擁有帳號,究竟代表什麼意義?
九成員工有AI帳號之後? 揭開員工不願用 AI 的兩大困境
謝明達坦言,組織當前最大挑戰,已非工具推廣,而是「績效指標的匱乏」,也就是如何評估推動 AI 的成效。他提醒,推動 AI 的根本目的,絕不是膚淺地追求人人都有帳號,而是要回答一個更核心的問題:「員工用 AI 做了什麼?創造了什麼成果?」
正是這個提問,將 AI 導入的焦點從表面的「工具普及」拉升至「價值導向」,更觸及了最根本的敏感問題:「員工為什麼要用 AI?」
在積極參與推動的過程中他發現,員工對使用 AI 的抗拒並非源於缺乏獎勵或誘因,而是一種深層的「效率悖論」:當 AI 能將三個月的工作縮短為三小時,員工擔心的不是如何學習,而是「剩下的時間要做什麼?會不會被迫承擔更多的工作量?」這種對工作未來發展的不可知與恐懼,成為企業AI導入時最隱晦卻也最頑強的阻力。
除了這種普遍的抗拒,謝明達更指出兩種潛在的管理危機:其一是人才的「外流風險」,當員工學會高價值技能後,可能因能力超越崗位而選擇跳槽,企業的投資反而為他人作嫁;其二則是能者的「過勞困境」,他點出職場現實:「一旦你展現了高超能力,接踵而來的,可能就是做不完的工作。」為了自保,在公家單位或類似的公法人組織中,「許多人寧可選擇深藏不露。」
他坦承,中衛在推動「精英種子部隊」初期時就已浮現。當時因未能清晰地闡述其策略目的,以及執行方式仍在摸索當中。為此,他果斷做出調整:取消了原先的留任保證書制度,並重新定義員工學習 AI 的目標:成為懂得應用AI的人才,不再是一個「可選擇」加入的特殊計畫,而將成為中衛同仁的「核心工作職能」之一。
這個從「自願參與」轉向「工作職能」的策略,雖然解決了初期的參與動機問題,卻也讓下一個挑戰浮上檯面:當人才的技能提升後,如何留住他們?除了薪水還有其他留才育才機制嗎?
謝明達強調,至此可以清楚理解,AI絕不是單純的技術導入問題,而是深刻的組織與領導力變革。它考驗著企業,是否能培養出一批懂得在新的人機協作模式下,帶領團隊定義問題、分配任務、並從 AI 協作中創造出全新價值的新型態領袖。
當 AI 操作越來越簡單,主管如何具備領導 AI 團隊的能力?
他直言,曾經認為「主管可以比同仁不懂 AI,只要會帶人、會用人就好,」但隨著深化推動AI應用後來發現,如果主管自己不會用、不理解,就無法判斷團隊是否真正使用 AI 解決核心問題,也不明白應用AI過程中所遇到的真實情況。因此,他開始要求主管自己也必須會用 AI。
「我過去總是替自己辯護,認為主管懂得比同仁少是應該的,領導者的工作本該就是去領導比自己更強的人。」謝明達坦率地說,現在這個想法完全不對了。在 AI 時代,領導者不能再置身事外。
因此,謝明達也看到了下一個必須進行的工作:隨著 AI 工具日益容易上手,組織推動AI化的重點已從員工的技能培訓,轉向對主管的領導力再造。他強調,主管們必須意識到自己的角色正在轉變,並且回應以下課題:「未來當團隊成員都已具備AI能力,且效率提升後,如何帶領團隊運用這些多出來的能量,讓部門業務再升級、創造新價值?」而這可能是企業進行AI轉型最大的挑戰,也是目前還沒有開始思考預備的重要關鍵。
從推廣工具到塑造文化、從訓練員工到賦能主管
企業導入AI的思考層次必須不斷深化。從「如何用 AI 解決問題」到「讓員工願意用 AI」,最終觸及核心:如何打造一個機制,讓員工「願意」用 AI 來解決問題、提升自己的工作能力?他強調,這個「意願」問題,才是決定AI化成敗的真正關鍵。
他意識到,AI 轉型的核心,不是讓員工學會操作工具,而是由主管帶頭,創造一個願意使用AI 來解決問題、提升績效的「環境」與「文化」。
中衛近期因此更進行部份組織重組,在新的組織架構下,既有的資訊部門與技術研發中心整併,期盼兩個單位能相輔相成、互相協力,為AI的落地應用建立更穩固的基礎。「我對他們的要求很明確,」他要求、也同意,這個單位理應擁有全中心最強的資訊人才與AI人才,並容許他們適度擴充規模,「因為如果不是最強的技術人才,要如何帶動整個組織?」
「過去我們總不懂,導入AI為什麼必然跟組織架構、流程改造有關?」謝明達說出了許多企業經營者都曾有過的疑問,也揭開 AI 轉型的深層本質。他指出,AI 時代的團隊領導者,自身也必須是一位「AI領導者」。其核心任務,已不再是管理既有流程,而是要帶領一支具備 AI 能力的高效團隊,去適應新的組織型態、探索新的工作方法,並共同創造出更高的商業價值。