AI 2.0時代的新 4 P:人員、流程、產品與企業定位

AI 熱鬧滾滾,但究竟對企業產生哪些實質的影響或幫助?華碩雲端暨台智雲總經理、AI 大聯盟會長吳漢章觀察到,這一波生成式 AI 浪潮,使得企業經營者更加著急和焦慮,擔心自己在產業變局中丟失位置,或是錯過下一波成長機會。他建議,可以從新4P的概念,包括人員(people)、流程(process)、產品(product)及企業定位(position),協助企業經營者解剖這一波 AI 的潛力與能力。

生成式 AI 賦能員工,卻無法解除經營者的焦慮

吳漢章說,第一個P是賦能員工與客戶(people),也是目前有最多成功案例的階段,AI可以用來協助企業知識管理、客戶服務等工作。由於各產業每天都會產生新的領域知識,但因缺乏即時知識整理機制,導致員工培訓不易,內部資訊共享受阻。而許多傳統製造業如營造、食品或製鞋業者,因為企業本身沒有足夠的 IT 支援,以前在知識管理上並沒有積極作為,直到這一波生成式 AI 的應用,為他們提供了新的解決方案。

例如營建業者的專案往往具有高度相似性,透過生成式 AI 可以分析過去的提案,提取關鍵資訊,實現知識的有效管理和再利用。又或者,製鞋業者由於員工來自不同國家,內部管理規範或生產文件翻譯費時費力,因而需要一個能快速、低成本地將資訊傳遞給所有員工的知識庫。也可以看到媒體產業、金融業等紛紛將生成式 AI 應用於內容創作和客戶服務,提供更個性化、更即時的資訊。

不過,吳漢章提醒,賦能員工雖然提升了員工的滿意度,卻無法讓經營者直接感受到效益,尤其,RAG(Retrieval-Augmented Generation)等技術的出現,降低了 AI 應用的門檻,但企業若不了解背後的技術原理和限制,很容易因過高的期望而產生更大失望。

這也形成了企業在導入過程中真實面臨的挑戰。例如,許多企業高層對 AI 的效益仍持觀望態度,認為 AI 只能提升員工滿意度,無法直接帶來顯著的效益,並有效緩解經營者的焦慮感。

讓人有感的還是流程優化與效益提升

因此,第二個P、流程(process)的改變,才是真正讓企業有感、也是經營者能計算出效益的部分。吳漢章以藥物研發為例,生成式 AI 透過預測蛋白質結構,將以往需要一至兩年的研發時間,大幅縮短至幾週,加速新藥製造上市的時間。另一個例子則是電商的推薦系統,這並不是一個新的應用,過往做法為了提升準確度,需要調整多種參數,但透過大語言模型,企業只要將用戶的購買行為,轉化為語言模型可處理的文本資料,生成式 AI 就能夠更精準地預測用戶的偏好,並提供個性化的推薦。用戶只要有想法,並連結到資料就可以找出各式各樣的問題,使用方式直覺且便利許多。

吳漢章說,當企業在流程上得到不錯的效果時,由於最後使用者還是員工,連帶也會影響員工賦能的要求,逐漸形成組織內部的正向學習循環。

當 AI 應用在產品,將成為企業彎道超車的關鍵

但對公司成敗能產生直接影響的,往往是第三個P產品(product),吳漢章說,許多人將這波生成式 AI 類比為 AI 應用的作業系統,使得人和電腦的互動有了新轉變,並衍生出許多應用。如果依照這個軟體應用的角度來看,當 AI 結合產品之後,所有的 SaaS 都會變成 AI SaaS,一方面使得產品過去累積的使用者數據更有價值;加上應用本身若能善用領域知識的話,會對顧客產生更大影響力。「每一種產品應該都有自己的 AI 故事。」吳漢章強調,當產品多了生成式 AI 後,企業與競爭者的差距也就開始拉大,甚至會成為彎道超車的機會。

新的 Generation,新的 Position

吳漢章認為,生成式 AI 對許多企業來說,除了策略之外,更必須思考企業的定位(Pposition),例如企業在供應鏈中是否能有新的位置?例如PC 產業就在這兩年開始思考與論述自己的定位,因此今年AI PC成為兵家必爭之地,也是觀察AI下一步發展的重要指標。

不過,對企業而言,這 4P 並不一定要循序漸進發生,但如果沒有經歷過前面三個P,也不容易產生對第四個P的思考。而企業成員因為職責的不同,對於4P的掌握程度也不盡相同,例如負責公司內部管理資訊系統MIS(Management Information System)多半只能理解賦能(people)部分;而工廠端人員則較能想像流程(process);老闆多半常常思考產品(product);至於企業定位(position),則是這波生成式AI浪潮中最讓人焦慮之處,但許多經營者往往不熟企業定位,雖然不需要專業的技術就能寫好故事,許多企業往往在這裡卡關。加上新聞媒體推波助瀾,以及資本市場上的反應等,都讓經營者焦慮不已。

吳漢章說,對於非常在意效益的人來說,如果在 4P 的理解上不夠或者用錯評估方式,就不容易理解為何投入許多資源,卻永遠找不到利基點,甚至可能多數都投入在第一個P上,並且永遠不會滿意內部團隊給的計畫。「這不是在爭單一產品或單一技術,而是爭在整個產業中的位置,」吳漢章提醒,生成式AI帶來的改變不是短期、或單一產品,而是新的產業邏輯重構,因此必須建立新的經營思維,才能掌握技術的趨勢轉化為無可替代的核心優勢。